Online Projectmanagement, Urenregistratie en Relatiebeheer

PUrR, Project- en UrenRegistratie, is een online, web-based systeem van bedrijfstools voor uw projectbeheer, contactmanagement en urenregistratie. PUrR bewijst zijn nut al sinds een rudimentaire vorm in 2002. Sindsdien is het systeem sterk uitgebreid met bijvoorbeeld een module relatiebeheer en een productdatabase. Continu is het nog aan updates en upgrades onderhevig, veelal na input van gebruikers en zal ook blijven veranderen in de toekomst, zonder echter daarbij de belangrijkste kenmerken uit het oog te verliezen: simpel, intuītief en compleet. De functionaliteiten op een rij:

Projectbeheer
Relatiebeheer
Urenregistratie en agenda
Productdatabase
Facturering
Gebruikers en rollen
Overal bereikbaar
Prijzen
Gratis proefperiode
Bestelformulier

Projectbeheer

Projectmanagement, of projectbeheer gaat om het organiseren van de informatie die u nodig heeft voor het succesvol uitvoeren van uw projecten, zoals doorlooptijd, manuren, producten, prijzen, projectleider, contactgegevens en projectfase. Deze data worden gebruikt voor andere aspecten van PUrR, zoals urenregistratie, producten en facturering. Het systeem biedt tevens projectteams en gemeenschappelijke agenda's. Aangezien er een grote diversiteit bestaat tussen organisaties in de benaming van projectfasen, zijn deze flexibel in te stellen voor uw eigen situatie. » Lees verder

Relatiebeheer

CRM of Customer Relationship Management, ook wel met de Nederlandse term relatiebeheer aangegeven. PUrR biedt ruimte voor de standaardgegevens die nodig zijn voor het managen van uw relaties (klanten, prospects, leveranciers), zoals bijvoorbeeld de NAW-gegevens van de organisatie en de gegevens van de contactpersonen aldaar, zoals natuurlijk e-mail en telefoonnummers, maar ook eventuele social media koppelingen naar Twitter en LinkedIn. » Lees verder

Urenregistratie en agenda

Behalve het inplannen van de werktijden van uzelf of werknemers en zelfs gemeenschappelijke agenda's per afdeling of projectteam, kunt u ook achteraf aangeven hoeveel tijd daadwerkelijk waaraan is besteed. U of een eventuele manager kan overzichten opvragen van de urenverantwoording om daaruit conclusies te trekken of, voor managers, facturen te genereren. Voor niet-tijdgebonden taken wordt er een geel notitieblaadje op ieders homepage geplakt, dat meegroeit met de individuele memo-behoeften. » Lees verder

Productdatabase

PUrR biedt een summiere database waar u uw producten kunt invoeren. De database biedt ruimte aan een beperkt aantal basisgegevens, zoals prijzen, interne codes en namen. Onder producten vallen ook beheercontracten en manuren zoals bijvoorbeeld consultancy of ontwikkeltijd. Deze producten kunnen op hun beurt weer gekoppeld worden aan andere functionaliteiten binnen het systeem, zoals projectbeheer en facturering.

Facturering

Op basis van de declarabele uren en honoraria van uw werknemers en verkochte physieke producten, kan PUrR facturen genereren op maand-, uur-, product- of projectbasis. Het systeem is zo flexibel ingericht, dat bijvoorbeeld kilometervergoeding en kortingen ook verrekend kunnen worden.

Gebruikers en rollen

In het projectmanagementsysteem zijn vier rollen te herkennen:

Werknemer
Dit is een eenvoudige werknemer, die per project zijn/haar uren kan invullen en een activiteitenlijst kan bijhouden.

Afdelingshoofd
Het afdelingshoofd of teamleider is een werknemer waar een meervoud van andere werknemers aan rapporteert. Hij/zij kan, behalve zijn/haar eigen uren, ook de urenregistratie van zijn/haar teamleden inzien en agenda-items aanpassen en toevoegen voor hen.

Manager
Een stapje boven het afdelingshoofd, de manager kan verschillende overzichten aanvragen, naast alle vorige functionaliteiten. Ook kan de manager facturen genereren en inkomsten en uitgaven bijhouden. De manager kan tevens de urenbesteding inzien van alle werknemers (dus van elke afdeling, de afdelingshoofden en hun teamleden).

Admin
Behalve de verschillende 'gebruiker' rollen heeft elke organisatie ook een eigen generiek admin account waarmee o.a. globale settings zijn te configureren en enkele autorisaties. Zo kan bijvoorbeeld voor een ZZPer of kleine organisatie de autorisaties van de manager gelijk worden gesteld aan die van de admin.

Elk van de bovenstaande gebruikerrollen hebben drie rechtenniveaus om flexibeler om te gaan met verantwoordelijkheden. Zo kan een werknemer bijvoorbeeld al dan niet zijn of haar eigen contactmanagement doen of projecten beheren.

PUrR bevat bovendien een beknopt berichtensysteem om de communicatie omtrent activiteiten en projecten te bevorderen. Het is vergelijkbaar met een eenvoudig e-mailprogramma en men kan berichten naar individuen en, indien van toepassing, projectteams en afdelingen sturen.

Overal bereikbaar

PUrR is volledig web-based dus u hoeft niets te installeren. Het enige dat u nodig heeft is een gangbare webbrowser zoals bijvoorbeeld Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari of Opera en u kunt uw projecten en contacten beheren waar ter wereld u ook bent, zolang u een verbinding heeft met het internet. Op kantoor, thuis, bij een klant, onderweg met uw laptop of op reis met uw tablet computer, overal heeft u toegang tot uw gegevens.

Prijzen

Omdat wij begrip hebben voor kleine zelfstandigen, hanteren we een speciaal pakket Pluto voor deze groep. Vanzelfsprekend krijgen grotere organisaties 'grootverbruik-korting' naarmate er meer gebruikers zijn. Aan klantkosten of installatiekosten doen we niet.

Prijzen¹⁾ voor het PUrR Online systeem zijn, per pakket²⁾ per maand:

*Pluto*	1 gebruiker	7,⁹⁰ euro
*Mars*	5 gebruikers	45 euro
*Venus*	15 gebruikers	99 euro
*Neptunus*	40 gebruikers	150 euro
*Uranus*	100 gebruikers	250 euro
*Saturnus*	250 gebruikers	490 euro
*Jupiter*	1000 gebruikers	990 euro
*Sol*	meer dan 1000 gebruikers	op aanvraag

^{1) exclusief 19% BTW.}
^{2) 1 admin account is altijd inbegrepen en telt niet mee.}

Een ZZPer krijgt bijvoorbeeld voor minder dan 95 euro per jaar een 'admin' account en kan daarmee een 'manager' account aanmaken.

Gratis proefperiode

Probeer nu eerst 30 dagen gratis zonder verdere verplichtingen. Na de proefperiode wordt uw account automatisch uitgeschakeld en zit u nergens aan vast, tot het moment dat u besluit een abonnement te nemen.

Uw ingevulde gegevens blijven na de proefperiode nog twee maanden intact, zodat u voldoende bedenktijd heeft zonder uw data te verliezen.

Bestelformulier

Vul het bestelformulier in en u kunt vandaag al aan de slag en kennismaken met het PUrR online administratie systeem.

Probeer nu!

"biedt alles wat ik nodig heb.. en meer"

"eenvoudig, helder, compleet"

Individuele homepage met aankondigingen op verschillende niveaus, geplande korte-termijn activiteiten en eigen notities

Weekagenda met eigen en groepsactiviteiten op niveau van afdeling, projectteam of organisatiebreed

Projectbeheer met tal van variabelen inclusief projectfase en koppeling aan producten en contacten

Relatiebeheer van organisaties en contactpersonen met ondersteuning voor social networks

Tijdregistratie van al dan niet factureerbare uren en gecombineerde overzichten voor managers